Как начислить заработную плату за фактически отработанное время

Как начислить заработную плату за фактически отработанное время


Как правильно выплатить аванс?

До недавнего времени бухгалтер выплачивал аванс либо в процентах к должностному окладу, либо в конкретно определенной сумме. Минтруда выпустило письмо от 22.11.2010 г. №964/13/84-10. в котором разъяснило, как рассчитать аванс согласно требованиям действующего законодательства.

Всоответствии с текущей редакцией ст. 24 Закона об оплате труда 1 и ст. 115 КЗоТ заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц. При этом промежуток времени между выплатами не должен превышать шестнадцати календарных дней. Выплата заработной платы производится в рабочие дни. А в случае, если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, — накануне.

Обращаем внимание: требования законодательства о труде к размеру аванса так же, как и к срокам и порядку выплаты заработной платы, обязательны как для юридических лиц, так и для физических лиц — предпринимателей.

Также законодательством предусмотрено, что размер зарплаты за первую половину месяца:

а) определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом 2 ;

б) не должен быть меньше оплаты фактически отработанного времени из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

1 Закон Украины от 24.03.95 г. №108/95-BP «Об оплате труда».

2 А при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом.

Неисполнение данного обязательства является нарушением трудового законодательства, которое согласно ст. 41 КоАП влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятия в размере от 30 до 100 н. м. д. г. (от 510 грн до 1700 грн).

Таким образом, уже законодательно установлен минимальный размер аванса, который не по существу, а реально становится выплатой за фактически отработанное время. И это расхождение между фразами «зарплата за первую половину месяца» и «оплата за фактически отработанное время» вызывала массу вопросов у работодателей.

В комментируемом письме Минтруда разъяснило, что, по его мнению, речь шла все же о том, что заработная плата должна выплачиваться:

1) за первую половину месяца (а именно — 15 календарных дней) в период с 16 по 22 число;

2) за вторую половину месяца — с 1 по 7 число.

Однако напоминаем, что письмо Минтруда не может изменить норму Закона об оплате труда и КЗоТ.

Поэтому осторожный бухгалтер все же будет ориентироваться на то, что лучше переплатить аванс, чем недоплатить, ведь максимальную сумму аванса законодательство пока не установило. В любом случае для исчисления аванса уже в декабре в бухгалтерию должен быть представлен табель за первую половину месяца (за 1 - 15 декабря, например, 11 рабочих дней). И тут у бухгалтеров возникают некоторые трудности, так как следует рассчитать НДФЛ и взносы в ПФУ и ФСС. Начисление и удержание взносов в фонды социального страхования и удержание НДФЛ со всей суммы заработной платы за месяц отражаются в бухгалтерском учете при начислении заработной платы, то есть в конце месяца. При выплате зарплаты за вторую половину месяца перечисляется разница между суммами НДФЛ и взносов, начисленными (удержанными) из всей суммы заработной платы, и перечисленными в бюджет при выплате аванса.

Пример 1В декабре 2010 года — 23 рабочих дня. Оклад работника — 1500,00 грн. За период 1 - 15 декабря отработано 11 рабочих дней. То есть начисляем 717,39 грн (1500,00 грн. 23 х 11). Из этой суммы удерживаем:

1) 2% в ПФУ — 14,35 грн;

2) 0,6% в ФЗ — 4,30 грн;

3) 1% в ФСС по ВПТ — 7,17 грн;

4) НДФЛ — 0,15 х (717,39 - 14,35 - 7,17 - 4,30) = 103,74 грн.

Следовательно, «на руки» будет получено 587,83 грн. При получении денежных средств на выплату аванса следует обязательно уплатить такие взносы:

1) в ПФУ (33,2%) — 238,17 грн;

2) в ФСС НСП (условно 1%) — 7,17 грн;

3) в ФЗ: взносы, начисленные на ФОТ (1,6%), — 11,48 грн; удержанные из зарплаты — 4,30 грн;

4) НДФЛ — 103,74 грн

5) взносы в ФСС по ВПТ не обязательны 1. хотя в некоторых банках могут попросить уплатить символически 1 грн или указать, что задолженности по уплате взносов нет.

В комментируемом письме специалисты Минтруда разъясняют, как рассчитать аванс работника на сдельной системе оплаты труда. В частности, указывается, что для некоторых категорий работников сумма зарплаты определяется по наряду.

Напомним, что наряд (нормированное задание) 2 — это документ, устанавливающий задание на выполнение работ исполнителю (рабочему, бригаде). Выдается он до начала работ и содержит перечень работ, нормы времени на выполнение, расценки, формы оплаты и общую сумму оплаты. В наряде фиксируется также фактическое выполнение работ и рассчитывается зарплата за фактически выполненные работы. Единственное, что нужно помнить, это что теперь бухгалтеру следует требовать наряды за первую и вторую половины месяца.

1 В случае выплаты зарплаты за первую половину или вторую часть месяца начисленные взносы должны быть перечислены в ФСС по ВПТ не позднее дня, установленного для выплаты зарплаты за вторую половину месяца (п.

1 ст. 23 Закона от 18.01.2001 г. №2240).

2 Утверждается Отраслевыми положениями по организации и нормированию труда.

Пример 2Работник за 11 рабочих дней изготовил 220 деталей. За 1 деталь он получает 5,00 грн. То есть за 11 дней работник заработал 1100,00 грн. Аванс будет равен начисленной сумме.

Еще более сложный случай, когда работник работает по аккордному наряду, а срок выполнения работы — 2-3 месяца (например, строительная бригада штукатурит дом). В комментируемом письме разъясняется, как рассчитать аванс в данном случае: объем выполненных работ должен быть подтвержден нарядом; законодатель предлагает платить согласно расценкам, а премиальные за качественную работу начислить по факту выполнения всего объема работ. То есть зарплата за первую половину месяца не будет включать надбавок за качество или интенсивность труда (такие надбавки работник получит по итогам месяца, а может, и квартала). Либо Минтруда издаст нормативный акт, в котором будет прописано, как рассчитать выплату за первую половину месяца, например, в части доплат за качество, интенсивность труда, а может, и части индексации.

Пример 3Штукатур Ильницкий М. В. в течение 3 месяцев должен поштукатурить 600 кв. м стены. За работу ему причитается оплата 12000,00 грн плюс премия — 20% (2400,00 грн) за своевременное и качественное выполнение работ. За полмесяца будет начислено за штукатурение 100 кв. м стены 2000,00 грн (12000. 600 х 100). При этом объем выполненной работы должен быть подтвержден нарядом. Из этой суммы удерживаем налоги и начисляем взносы в ПФУ и ФСС. То есть на зарплату начисляем:

1) в ПФУ 33,2% — 664,00 грн;

2) в ФЗ 1,6 % — 32,00 грн;

3) в ФСС НСП условно 1% — 20,00 грн;

4) в ФСС по ВПТ 1,4% — 28,00 грн.

1) в ПФУ 2 % — 40,00 грн;

2) в ФЗ 0,6 % — 12,00 грн;

3) в ФСС по ВПТ 1,0% — 20,00 грн;

4) НДФЛ — 289,20 грн (0,15 х (2000,00 - 40,00 - 12,00 - 20,00) (см. таблицу).

Каким будет НДС по новым правилам игры
Суть дела. Практика
Все новое поначалу, как правило, вызывает недоверие. Попробуем проанализировать новые нормы, относящиеся к обложению НДС, принятые ВРУ в Налоговом кодексе от 02.12.2010 г. №2755-VI (далее — НК). В ближайшем будущем редакция «Дебета-Кредита» подробно прора.

Понижающий коэффициент в отчете по ЕСВ
№ 22 (1.6.2015) . Суть дела. Практика
С марта 2015 г. вступил в силу новый порядок применения понижающего
коэффициента к ставкам ЕСВ, определенным ч. 5 и абз. 2 ч. 6 ст. 8 Закона о
ЕСВ. Как именно работает данный порядок и какие критерии необходимо соблюсти
для его применения, мы.

ЕН минус НДС = 2 или 4?
№ 22 (1.6.2015) . Суть дела. Практика
Юридическое лицо является плательщиком НДС и единого налога третьей группы
по ставке 2%. Регистрация НДС аннулирована по инициативе налогового органа
согласно пп. «ж» п. 184.1 НКУ в середине квартала. Какую ставку единого
налога следует примен.



как начислить заработную плату за фактически отработанное время:ВСЕ для бухгалтеров, предпринимателей, юристов, кадровиков. Новости и аналитика от редакции ДЕБЕТА-КРЕДИТА. Форумы, журнал, вебинары, бланки, календари

как начислить заработную плату за фактически отработанное время

Как начислить заработную плату за фактически отработанное время 20 9 10
Как начислить заработную плату за фактически отработанное время 10 8 10